Expansion handlar om risk och mod. Att varken sätta för höga eller för låga mål. När det är dags att ta nästa steg i företaget gäller det att ha en styrelse som är med på tåget. En styrelse med erfarenhet och som är villig att arbeta mot samma mål.
Viljan finns. Ut på nya marknader, öka produktionen och omsättningen. Men finns modet att ta risken? Att expandera kostar pengar.
Det första man ska diskutera vid en expansion är varför och hur det ska gå till. Red ut vad du verkligen vill och ta hjälp att skriva ägardirektivet styrelsen ska arbeta efter. Det ska varken vara för försiktigt eller för vidlyftigt.
Titta över ägardirektivet minst en gång per år. Vad har vi, vart ska vi, vad behöver vi och vad är våra mål.
– Ägardirektivet är viktigt, men tyvärr är det inte många bolag som inte har något. Vet man vad man vill uppnå är det enklare att rekrytera rätt styrelseledamöter, Lena Gustafsson, vd Styrelsebalans.
Innan man går in i styrelsen på ett företag i en tillväxtfas måste man titta på rimligheten hur för att nå ägardirektivet ser ut och föra en dialog med ägaren.
– Kommer styrelsen kunna genomföra sitt uppdrag? Är ägarna beredda på att ta in det som behövs i form av kapital och nya medarbetare? säger Linda Gadd, som jobbar med styrelse- och ledningsutveckling på God Relations.
Expansion handlar om risk och mod
Även om ägaren har viljan att expandera finns ofta ett motstånd. En rädsla för att ta in kapital eller nya delägare. Ska man expandera krävs resurser och det innebär en risk.
– För styrelsen är det en konst att skapa underlag, tillit och kraft att berätta att om vi inte exempelvis tar in mer kapital kommer vi inte nå vad ägardirektivet säger, säger Linda.
Vid ett sånt tillfälle handlar det om att gå emot ägarens rädsla och berätta att med den befintliga produktionsapparaten eller säljkåren kommer vi harva runt i åratal utan att nå nästa nivå.
– Vad krävs? Mer personal? Nya maskiner? Marknadsundersökningar för att veta vilka aktiviteter man behöver göra?
För att man inte ska köra på i gamla hjulspår år efter år utan att komma vidare har styrelsen en stor roll i att driva på de frågorna. Få ägaren att förstå vad som krävs.
Samarbeta mot samma mål
En ägare som är rädd för att ta nästa steg och en pådrivande styrelse kan leda till en krock och att styrelsemedlemmar åker ut.
– Ska man gå efter ägardirektivet, men inser att med befintlig styrka kommer man inte nå dit måste man bestämma sig för om man ska vara med eller gå därifrån. Det inser inte alla styrelsemedlemmar. När man möter motstånd från ägarna är det lätt att backa tillbaka, även om man ser att det är omöjligt att nå målen med befintliga resurser, säger Linda.
Även om det finns motsättningar är det viktigt att styrelse och ägare samarbetar. Man vill ju mot samma mål.
– Ta fram olika alternativ och diskutera vad som är bäst. Riskkapital, tillskott av nya ägare eller ett banklån?
Sätt realistiska mål
Styrelsen får inte bli övermodig, strategin får inte kännas som ett alldeles för stort steg för ägaren.
– Vi har många gånger sett att styrelser har sagt att ni kan öka lite till. Styrelsen går hem och kvar sitter ägaren och tänker att det inte kommer gå, säger Lena
Vid en för hög expansionstakt kan bli ett glapp i mindre bolag.
– Styrelsen tar fram strategin, men det är vd:n och de anställda som jobbar. Man ska inte förta driv, framåtanda och mod, men man får inte bli förblindad. Det gäller att ta ett steg i taget och planera vägen till målet istället för att bygga upp luftslott.
För att målen och strategin ska kännas realistiska är det viktigt med styrelsemedlemmar som varit med om en tillväxtresa förut.
– Jag har sett styrelser med orealistiska förväntningar på vad små bolag ska klara av och vd:n är alldeles förtvivlad. Det har handlat om styrelsemedlemmar från stora bolag med massor av pengar och alla resurser bakom sig. Jag tror inte på att ta in storfräsare som inte själva varit entreprenörer, säger Linda.
– Egenföretagande och stora bolag har helt olika syn på vad företagande är, fortsätter Lena.
Det var vanligare för 20 år sedan när det var hett och trendigt att sitta i styrelser hos startups.
– Nu har det lugnat ner sig, men dit vill vi inte komma tillbaka. Det var ingen fruktsam väg att gå säger
Linda.
Förutom en kompetent styrelse kan man ta in en mentor, expertis inom exempelvis finansiering eller en gästföreläsare.
– Allt som hjälper dig att driva ditt bolag framåt är bra, säger Lena.
Detta är del sju i en artikelserie om styrelsearbete för entreprenörer.
#1 – Även små bolag behöver en styrelse
#2 – Ägare, styrelse, vd – Tre roller med olika ansvar
#3 – Är du mogen för ett styrelseuppdrag?
#4 – Mångfald i styrelsearbetet
#5 – Styrelsens roll i försäljningen
#6 – Ömsesidig tillit