Har du startat eller driver du ett företag (aktiebolag, enskild firma mm.)? Vill du slippa hamna i pappersträsket och slippa ångesten inför bokslutsdatumet?
Enligt bokföringslagen är alla som bedriver enskild näringsverksamhet/firma eller aktiebolag skyldiga att bokföra samt upprätta ett årsbokslut. Enskild firma deklarerar endast resultatet i en NE-bilaga tillsammans med Inkomstdeklaration 1. Aktiebolag måste deklarera Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket samt lämna in en årsredovisning till Bolagsverket.
Digitalisera din verksamhet – Steg för steg:
1. Digital bokföring: Flera av dagens befintliga bokföringsprogram är kostnadsfria och tillgängliga online.
- Vi rekommenderar att man börjar från första registreringsdagen, anammar regelbundna avstämningsrutiner för balanskonto- och bankkontoutdrag.
2. Digital fakturering: För att skicka en faktura räcker det vanligtvis med en enkel PDF-faktura på mailen.
- Fördelen med en faktureringstjänst är att man slipper manuell hantering och eventuella inkassoärenden. Nackdel: kan kosta en slant.
3. Spara alla kvitton/fakturor (digitalt): I regel ska man helst spara dokument i “fysisk form”, dock kan ett tydligt foto eller inskanning räcka!
- Använd gärna en backup, både i molnet och t.ex. en bärbar hårddisk.
4. Deklarera digitalt/Lämna in ditt årsbokslut digitalt (SRU-fil): Om bokföringen är avstämd för året kan man enkelt importera blanketterna (NE-bilagan eller INK2) från ett bokföringsprogram till Skatteverket via e-tjänsten ”filöverföring” som digitala blanketter i Skatteverkets egna format (SRU-fil).
- Din digitala deklaration består av två filer: info.sru & blanketter.sru. Omfattar övergripande information om bolaget, räkenskapsschema och skattemässiga justeringar.
- Om ditt bokföringsprogram inte kan skapa digitala blanketter (SRU-filer), eller är orimligt komplicerat/dyrt så finns det separata program som kan skapa SRU-filer från din bokföring, t.ex. från en SIE-fil.
5. Lämna in din årsredovisning digitalt till Bolagsverket: (OBS! Gäller endast aktiebolag och ekonomisk förening som följer K2-regelverket.) Inom några år kommer det att bli obligatoriskt att lämna in bolagets årsredovisning digitalt. Inlämningen måste ske genom en licensierad programvara. Med endast grundkunskaper inom bokföring kan man enkelt upprätta en årsredovisning på egen hand. Genom smarta automatiska kontroller och steg-för-steg anvisningar så minskar risken för fel så man kan direkt upptäcka brister och obalans.
- Fördelarna är många: Minskar risken för fel, den administrativa bördan, handläggningstiden och det är bra för miljön!
- Enklare, snabbare och säkrare än papper!