Att hålla sig uppdaterad om vilka program för administrativa uppgifter som finns på marknaden underlättar inte bara. I vissa fall är det nödvändigt för att följa lagstiftningen, som ändras i takt med digitaliseringens framfart. Det senaste är krav på e-faktura till offentlig sektor.
Att hänga med i den tekniska utvecklingen blir en allt viktigare faktor för att kunna vara konkurrenskraftig. Den äldre generationen vill göra som de alltid gjort, medan yngre företagare har lättare att ta till sig nya arbetsmetoder.
– All utveckling sker idag i de molnbaserade tjänsterna. Det medför att alla mer eller mindre tvingas in i molntjänsterna. Inom två år kommer de flesta kunder ha konverterat till modernare program, säger Monica Brofors, Bolagschef, Hogia Small Office.
Inom en snar framtid kommer alla årsredovisningar lämnas in digitalt.
– Vi går mot en total integrering mot myndigheter och banker.
Även GDPR var en förändring som tvingade företagare in i nya sätt att arbeta. Bland annat genom att man inte får skicka lönespecifikationer via e-post längre.
De nya tjänsterna som poppar upp gör att företagare kan se hur det går för företaget i realtid. Använder man sig av en byrå kan man även dela arbetet och hålla koll tack vare en integration.
– Du får en notis i mobilen så fort det händer någonting. Där kan du även få information om vad du behöver göra för att rädda företagets ekonomi, säger Monica och fortsätter:
– Man kan jämföra det med Google, du behöver inte kunna allt för att hålla koll på företagets ekonomi.
Krav på e-faktura
Företaget var tidigt med att erbjuda e-fakturering, som det blev lagkrav på till offentlig sektor i april i år.
– Vi har löst den biten för alla företag, oavsett vilket format de använder sig av, berättar Louise Westberg, kundansvarig på Hogia Small Office.
Fördelen med e-faktura är förutom att du minimerar pappersarbetet att du får full kontroll på fakturaflödet. Du har tillgång till all historik, var du än befinner dig och kan på en sekund plocka fram en gammal faktura om det skulle behövas.
– Fler och fler småföretag ansluter sig till den tjänsten. Det blir även billigare att skicka en e-faktura än att skriva ut och posta den.