Kan alla tycka att ekonomi är enkelt och roligt, ja om du frågar Jeanette Berggård. Att lära sig ekonomi är som att lära sig ett nytt språk, när man väl kan glosorna förstår man plötsligt rapporterna bokföringsbyrån lämnar ifrån sig. Det är först då man kan driva företag på riktigt och öka lönsamheten.
Alla beslut du tar i företaget bottnar i ekonomi. Förstår du grunderna i affärsekonomi kan du enklare styra företaget och förstå vad som är rätt och fel affärer.
– Du måste fundera över hur du skapar lönsamhet i företaget, där kan man inte jämföra sig med andra. Fundera över vilka resurser du har och använd dem klokt, säger Jeanette Berggård.
Vilka resurser du har beror på vilken typ av bolag du driver. Glöm inte att tid är en viktig resurs.
– Vad tjänar du pengar på? Vilka är dina kassakor? Har du några stjärnor som kräver marknadsföring?
Tjänsteföretag har tid som viktigaste resurs.
– Det är lätt att glömma bort att tid är viktigt i och med att man inte kan slänga bort den på samma sätt som en produkt. Tid har en förmåga att springa iväg. Fundera över saker som hur stor beläggning du har.
På den beskrivningen kvalar Jeanettes företag Enklare Ekonomi in. För att få koll på hur hon använder sin viktigaste resurs gör hon tidsbudget.
– Jag jobbar efter Pomodoromodellen, där passen är 25 eller 45 minuter långa. Lunch och bensträckare är inlagda. Jag fyller i vad jag ska göra varje pass och följer. Folk tycker inte att jag är klok, men det fungerar.
Hon betonar vikten av att inte bara lägga tid på saker som går att fakturera, man måste även planera in tid för kundvård, administration och marknadsföringsaktiviteter.
– För mig är det lättare att skriva blogginlägg än att ringa kunder. Men har jag planerat in det gör jag det.
Tjänsteföretagare måste hålla koll på bruttomarginalen, det vill säga vad du tjänar på en kund. Speciellt om du jobbar med fast pris.
– Har du koll kan du tacka nej till kunder som inte är lönsamma. Stäm av och kolla upp varför vissa affärer är lönsamma och andra inte.
För handelsföretagare gäller det att hålla koll på vad som finns på lagret.
– Det är lätt att ha för mycket varor hemma. Är pengarna bundna i varor kan man inte köpa nya eller marknadsföra sig. Att binda för mycket kapital minskar lönsamheten. För att kapitalet ska kunna röra på sig är det bättre att köpa mindre partier till högre priser.
Likviditeten är ytterligare en sak att ha koll på.
– Där fallerar många. Oj, nu ska momsen betalas och jag som precis tagit ut lön.
Hon tipsar om att börja enkelt. Hålla koll på när momsen ska betalas, hur mycket som ska in och vad som finns på kontot.
– Alla företag har olika likviditetsflöden, lär dig ditt.
Budgetarbetet är viktigt, det handlar om att titta bakåt för att lägga en plan framåt, att styra företagets resurser åt rätt håll.
– Utifrån affärsidén lägger du dina strategier, budget och andra nyckeltal.
Se även till att jobba med kalkyler inför varje projekt. Vilka kostnader är förknippade med uppdraget.
– Är du återförsäljare av varor är det inte bara själva varan som kostar. Glöm inte bort att räkna med saker som tull och lager. Vad blir vinsten när alla kostnader dras av? Det är viktigt att veta innan du lämnar rabatter. Kill your darlings, även om det är första varan du tog in måste den bort om den inte är lönsam.
Lär dig läsa rapporterna
Bokföring är en av uppgifterna entreprenörer gärna outsourcar, vilket kan vara smart.
– Jag brukar rekommendera att man lämnar bort den och fokuserar på rapporterna. Det brukar löna sig för experterna kan trixen och vilka avdrag du kan göra.
Men, läs rapporten de lämnar. Lär dig förstå nyckeltalen samt balans- och resultaträkningen.
– Att lära sig ekonomi är som att lära sig ett nytt språk. Du måste förstå glosorna. Men när du väl kommit över första steget blir det mycket roligare.
Genom att läsa rapporterna kan du förstå varför du inte kom upp i önskad omsättning.
– Se till att ha mål, annars har du ingenting att stämma av emot.
Balansräkning: Visar vad du har för tillgångar, skulder och eget kapital.
Resultaträkning: Här ser man sin prestation, intäkter i förhållande till kostnader.
Nyckeltal: Viktiga faktorer som hämtas från balans – och resultaträkningen. Man kan även lägga in mjuka nyckeltal som vad kunder eller anställda tycker om företaget. Välj ut max fem nyckeltal.
Tips!
Glöm inte bort att budgetera för kompetensutveckling. Annars är det lätt att fastna och stå och stampa på samma ställe.
Jeanette Berggård älskar, till skillnad från många andra, siffror och ekonomi. När Yrkeshögskolan ville ha en lärare från näringslivet blev hon inslängd som lärare.
– Jag fick till och med säljklassen att tycka ekonomi är roligt.
Men hon hade svårt att hitta kurslitteratur som var lätt och samtidigt rolig att läsa. Så hon skrev en egen.
– Även chefer ville ha en enklare bok att lära inför exempelvis budgetmöten. Därför ger jag nu ut Praktisk affärsekonomi – För chefer och entreprenörer.