Är du ekonomiansvarig och trött på att jaga kvitton och dessutom önskar att du hade en bättre överblick på företagets utgifter? Det finns smarta sätt och digitala verktyg som hjälper dig att få kontroll och effektivisera företagets ekonomi. Här delar vi med oss av fem handfasta tips som gör jobbet enklare – och helt digitalt.
- Skaffa smarta företagskort
En bra utgångspunkt för att effektivisera ekonomihanteringen på företaget är att införskaffa smarta företagskort till företagets anställda. Med denna typen av kort kommer ökad funktionalitet såsom möjligheten att sätta individuella köpgränser för varje anställd, uppföljning av transaktioner och automatiserad kvittohantering. Smarta företag såsom Mynt gör det möjligt att beställa både fysiska och virtuella kort, vilket är perfekt för exempelvis digitala annonser. Det bästa av allt? Med Mynts företagskort kan varje medarbetare göra företagsrelaterade inköp utan att behöva använda privata medel, vilket förenklar både vardagen för de anställda och bokföringen för ekonomichefen. Äntligen slipper du jaga kvitton för anställdas utlägg!
- Välj en komplett lösning för utgiftshantering
Ett företagskort är en bra start, men för att verkligen förenkla ekonomihanteringen bör du välja ett kort som är integrerat med en plattform för utgiftshantering. Med en lösning som Mynt samlas alla transaktioner automatiskt på ett ställe, vilket ger full kontroll över företagets ekonomi i realtid. Dessutom tillhandahåller Mynt en lättanvändlig mobilapp, vilket gör det möjligt att hantera utgifter var du än befinner dig. Anställda kan fota sina kvitton och låta Mynts smarta system matcha dem med rätt transaktion – allt automatiskt och direkt in i bokföringen.
- Ha ett molnbaserat bokföringssystem
Ett molnbaserat bokföringssystem är en självklarhet för företag som vill jobba digitalt och effektivt. Verktyg som Fortnox, Visma Spcs och Kleer erbjuder flexibla lösningar för bokföring. Mynt kan integreras med alla stora bokföringssystem, vilket innebär att man slipper manuella överföringar och dubbelarbete. Genom att kombinera företagskort med digitala bokföringslösningar kan du hantera alla utgifter digitalt och undvika pappersarbete – särskilt vid månadsslutet. Det sparar både tid och energi för hela företaget.
- Säkra smidiga betalningar – utan krångel
Företagets utgifter består ofta av prenumerationer, abonnemang och löpande annonser, vilket kräver smidiga betallösningar och enkel saldohantering. Med Mynts företagskort slipper du krångel – välj mellan debit eller kredit som betalningsalternativ. Väljer du kredit har kortet auto-top up, som automatiskt fyller på när saldot är lågt, och kan kombineras med autogiro för att säkerställa att betalningar alltid går igenom. Kredit kan ni enkelt ansöka om direkt på hemsidan. Med bättre kontroll och översikt kan du som ekonomiansvarig vara trygg i att betalningar flyter på utan problem.
- Använd Mynt som helhetslösning
Med Mynt får du en komplett lösning för företagets utgifter – från företagskort med individuella köpgränser till smidig utgiftshantering och direktintegration med bokföringssystem. Allt hanteras i en digital plattform och via en användarvänlig mobilapp, vilket frigör tid för viktigare saker. Mynt gör det enkelt för anställda att göra företagsköp utan att belasta privata medel, och ekonomiansvariga slipper lägga tid på tråkiga utläggsrapporter.
Om Mynt
Mynt grundades 2018 med målet att förenkla företagets ekonomi. Med innovativa lösningar för utgiftshantering, automatiserad bokföring och företagskort gör Mynt det möjligt för företag att spara tid och fokusera på tillväxt. Våra lösningar integreras sömlöst med ledande bokföringssystem och erbjuder smarta funktioner för kvittohantering och utlägg.