Bokslutet förknippas ofta med stress. Men med rätt förberedelser blir det istället en värdefull hälsokoll av din verksamhet. Vi tog hjälp av bokföringsspecialisten Pontus Andersson på SpeedLedger e-bokföring för att reda ut vad du inte får missa.
– Många tror att bokslutet är en separat händelse som sker långt senare. I själva verket börjar det i den löpande bokföringen. Har du stämt av banken löpande är halva jobbet gjort, säger Pontus Andersson, på SpeedLedger.
Här är Pontus tre viktigaste tips för att stänga böckerna korrekt.
1. Rätt kostnad på rätt år
Intäkter och kostnader ska bokföras på året de hör hemma (periodisering). – Har du betalat hyra för januari redan i december? Då ska kostnaden flyttas till nästa år. Det är viktigt för att resultatet ska bli rätt, förklarar Pontus.
2. Stäm av skattekontot
En klassisk fälla är att bokföringen inte stämmer med Skatteverket. – Jämför saldot på Skatteverket med det tillgångskonto som motsvarar skattekontot i bokföringen. Det ska vara exakt samma. Har du en differens måste du felsöka.
3. Inventera lagret
Säljer du varor måste du inventera lagret på årets sista dag. – Om lagervärdet ändrats under året påverkar det ditt resultat. Missar du detta blir skatten fel, varnar Pontus.
Automatisering minskar stressen
För att slippa manuella fel går allt fler över till bankdriven bokföring. Då hämtas transaktionerna digitalt från banken.
– När bokföringen speglar bankkontot i realtid försvinner de flesta felkällor. Då handlar bokslutsarbetet mindre om att leta kvitton och mer om att analysera resultatet, säger Pontus.
Tips: Se bokslutet som en nystart. När du stängt året har du facit i hand för att planera nästa år smartare.
Checklista inför bokslutet
- De 5 viktigaste delarna, ladda ner hela checklistan med 10 tips nedan.
- Banken: Stämmer saldot i bokföringen med banken per bokslutsdagen?
- Fakturor: Ligger obetalda fakturor i reskontran?
- Moms: Är sista momsredovisningen bokförd?
- Avskrivningar: Har du gjort avskrivningar på inventarier?
- Privat: Har du bokfört privata utlägg som en skuld till dig själv?
Vill du ha hjälp på vägen?
Byt program: Årsskiftet är perfekt för en nystart. Med SpeedLedger får du automatisk bankkoppling och personlig bokföringsrådgivning från våra experter – allt ingår. Som läsare får du dessutom 50% rabatt första året.
Testa gratis i 14 dagar