Ska samarbetet mellan styrelse, ägare och vd fungera finns en viktig ingrediens. Tillit. Gör en ordentlig research, se upp för varningsklockor och låt det ta tid. Tänk på att det inte bara är du som ska välja styrelseledamot, den ska även välja dig.

Att ta in sin första utomstående styrelseledamot är ett stort steg. Man släpper in någon i hjärtat av det man lagt all sin tid och energi på. För att det ens ska fungera krävs det att man hittar en person man verkligen litar på.
– Titta på den etiska och moraliska kompassen, har ni samma riktning? För att du ska kunna lita på en styrelseledamot måste du försäkra dig om att den du tänkt dig förstår din verksamhet och har den kompetens du eftersöker, säger Lena Gustafsson, vd, Styrelsebalans.

En viktig sak att tänka på är att inte ta in vänner i styrelsen.
– Privat vänskap är en sak, styrelsearbete med ansvar för din verksamhet är en helt annan. Den tillit ni har till varandra som vänner omfattar inte ekonomi, beslutsfattande och styrning.
Brist på tillit leder till att man inte kommer någonstans i arbetet.

Grundlig research

Ett tips är att höra sig för i sina nätverk och söka på sociala medier. Ta referenser.
– Om du som ägare själv gör rekryteringen, var noga med urval, referenser och genomlysning av person och bakgrund. Mycket är transparent idag, titta på LinkedIn och Facebook. Man ser vad personen har för kontakter och vad den gjort tidigare.

Träffa personen vid flertalet tillfällen och fråga dig själv om du vågar släppa in den i det innersta rummet.
– Ska man göra ett genomtänkt val måste man låta det ta tid.
När du bestämt dig registrerar du personen i ditt bolag med avtal om sekretess och vad ledamoten får tillgång till för att kunna arbeta.
– Ska ni skriva avtal, ta då hjälp av en jurist så du inte hemmasnickrar ett avtal som inte gäller.

Testperiod

Ett styrelseuppdrag kan tilsbegränsars. Till exempel kan man jobba ihop i ett år för att se vad man kan åstadkomma tillsammans.
– Ska ni komma framåt är det viktigt att ha ett ägardirektiv så att ledamoten förstår vart ni är på väg. Som ägare är det viktigt att både hålla i och släppa till.

Att släppa in ledamoten i det innersta rummet kan ta emot.
– Du måste lita på personen och kunna släppa in den. Du måste visa allt. Till exempel målsättningar, visioner, hur mycket ni säljer, omsättningen per år, om det finns några risker och hur flödena ser ut. Annars tar styrelsen beslut på fel grunder.

Varningsklockor

Något man ska passa sig för när man ska ta in en styrelseledamot är grandiosa människor som tror sig kunna allt.
– Om det känns som om personen ska ta över företaget och samtidigt slingrar sig på frågor, är det riktiga varningsklockor.
Människor som är för nervösa och oroliga ska man passa sig för.
– Är man nervös i en intervju, hur funkar det då i ett skarpt läge?

Lena tycker att man ska leta efter en stabil, kompetent och närvarande människa.
– En person som tar sig tid och är inte på väg någonstans. Som är intresserad och själv ställer  frågor.
Att ta in fel person kan vara negativt för varumärket.
– Det tar lång tid att bygga ett varumärke. Det kan raseras på 30 sekunder.

Redan efter två möten ser man hur styrelseledamöterna fungerar. I små bolag kan man inte gömma sig.
– Kommer de med idéer som inte har med verksamheten att göra, vill de bygga för stort på en gång, sitter någon helt tyst eller med väskan i handen och är på väg att gå. Sånt ser man på en gång.

Från andra hållet

Det är inte bara du som tar en risk att släppa in en extern person. Den som tackar ja till ett styrelseuppdrag har lika stort ansvar som ägaren.
– Styrelseledamöter har ett juridiskt ansvar. Därför är det lika viktigt för dem som för dig med tillit. Innan någon kliver in måste den få insyn i ekonomi, ägardirektiv och långsiktiga planer.
Den personen måste få chans att ställa alla sina frågor. Gör riktigt bra intervjuer med varandra.
– Man måste välja varann, styrelseledamot och företag. Det måste finnas en ömsesidig tillit.

Detta är del sex i en artikelserie om styrelsearbete för entreprenörer. 

#1 – Även små bolag behöver en styrelse
#2 – Ägare, styrelse, vd – Tre roller med olika ansvar
#3 – Är du mogen för ett styrelseuppdrag? 
#4 – Mångfald i styrelsearbetet
#5 – Styrelsens roll i försäljningen