Ett styrelseuppdrag är ett förtroende man inte ska ta för lättvindigt på. Speciellt inte i mindre bolag. Förutom att närvara på mötena gäller det att hålla sig uppdaterad om vad som händer i bolaget, omvärldsbevaka den bransch företaget verkar inom och vara beredd att hoppa in om något drastiskt förändras.
Innan man tar på sig ett styrelseuppdrag gäller det att veta vad man ger sig in på. Förutom de 6-8 möten per år man ska närvara på gäller det att vara påläst.
– Ta reda på vad som förväntas av dig innan du tar på dig ett uppdrag, säger Lena Gustafsson, vd och grundare av 
Styrelsebalans.
Du måste även vara kunnig i formalian, veta vilket ansvar du har och gärna gått en utbildning.
Förutom att vara närvarande på möten ska styrelseledamöter vara uppdaterade, kunniga och tillföra någonting.
– Att inte idéer om hur företaget ska agera framåt i tiden, vara påläst och gjort de uppgifter man tagit åt sig funkar inte. Att gå igenom förra mötets protokoll tar bara onödig tid.
Innan man som bolagsägare tar in någon i styrelsen måste man beskriva vad man förväntar sig, både i tid och uppgifter.
– Ägaren ska skriva ett ägardirektiv med verksamhetens mål och vad man vill uppnå på ett, två och tre års sikt. Även vilka uppgifter ägare, vd och styrelse har.
Att ta på sig uppdraget som styrelseordförande kräver mer.
– Det är ordföranden som ska leda arbetet och hålla styrelsen uppdaterad. Ordföranden ska även ge vd:n direktiv och rapportera till ägaren. Den rollen kräver träning.
I dagens snabbrörliga samhälle behöver styrelsen finnas som en tillgänglig del i verksamheten.
– Förr har styrelsen suttit ovanför verksamheten. Idag när gig-ekonomin växer sig större och man samarbetar i högre utsträckning går allt snabbare. Då behöver styrelsen vara närvarande och synlig.
Även om styrelsens uppgift är strategiska frågor kan man behöva ett snabbinkallat extramöte inför exempelvis en investeringsrunda.
– Får företaget plötsligt napp går det inte att säga att investeraren måste vänta i tre månader till nästa styrelsemöte hålls. Styrelser i tillväxtbolag måste jobba snabbare.
I små bolag kan det se ut som så att ägaren själv både är vd och sitter i styrelsen.
– Då gäller det att skilja på de olika rollerna. Under styrelsemöten måste man lämna vd-rollen. Därför är det viktigt att ordföranden har en tydlig agenda. För att mötet ska bli effektivt gäller det att hålla sig till de frågor som ska diskuteras.
Detta är del tre i en artikelserie om styrelsearbete för entreprenörer som vi gör tillsammans med Styrelsebalans. Läs även:
Del 1: Även små bolag behöver en styrelse
Del 2: Ägare, styrelse, vd – tre roller med olika ansvar